TechRadar podporuje jeho publikum.Keď uskutočníte nákup prostredníctvom odkazu na našej webovej stránke, môžeme získať pridruženú províziu.Uč sa viac
POS systém je dnes viac ako len registračná pokladňa.Áno, dokážu spracovávať objednávky zákazníkov, ale niektoré sa vyvinuli tak, že sa stali multifunkčnými centrami pre firmy z rôznych odvetví.
Dnešná rýchlo sa rozvíjajúca platforma POS môže poskytnúť širokú škálu funkcií a funkcií – všetko od riadenia zamestnancov a CRM až po vytváranie menu a správu zásob.
To je dôvod, prečo trh POS dosiahol v roku 2019 15,64 miliardy USD a očakáva sa, že do roku 2025 dosiahne 29,09 miliardy USD.
Aby bola vaša ponuka čo najpresnejšia, vyberte si odvetvie, ktoré je najbližšie k vašim požiadavkám.
Výber správneho POS systému pre vaše podnikanie je obrovským rozhodnutím a jedným z faktorov, ktorý toto rozhodnutie ovplyvňuje, je cena.Neexistuje však jednoznačná odpoveď na to, koľko zaplatíte za POS, pretože každý podnik má iné potreby.
Pri rozhodovaní o tom, ktorý systém si kúpiť, zvážte vytvorenie zoznamu funkcií, ktoré sú rozdelené do kategórií ako „nevyhnutné“, „je dobré mať“ a „nepotrebné“.
To je dôvod, prečo trh POS dosiahol v roku 2019 15,64 miliardy USD a očakáva sa, že do roku 2025 dosiahne 29,09 miliardy USD.
Aby sme vám pomohli začať, prediskutujeme typy POS systémov, faktory, ktoré musíte zvážiť, a odhadované náklady, ktoré vám pomôžu robiť informovanejšie rozhodnutia.
Dobrým východiskovým bodom je pozrieť sa na dva typy POS systémov, ich komponenty a ako tieto komponenty ovplyvňujú ceny.
Ako už názov napovedá, lokálny POS systém je terminál alebo počítačová sieť umiestnená a pripojená k vašej aktuálnej prevádzke.Beží na internej sieti vašej spoločnosti a ukladá údaje, ako sú úrovne zásob a výkonnosť predaja, v lokálnej databáze – zvyčajne na pevnom disku vášho počítača.
Pre vizuálne efekty obrázok pripomína stolný počítač s monitorom a klávesnicou a zvyčajne sa nachádza na vrchu zásuvky na peniaze.Aj keď je to vynikajúce riešenie pre maloobchodné prevádzky, existujú aj iné menšie hardvérové kompatibilné a potrebné na chod systému
Je potrebné zakúpiť pre každý POS terminál.Z tohto dôvodu sú náklady na jeho implementáciu zvyčajne vyššie, približne 3 000 až 50 000 USD ročne – ak sú dostupné aktualizácie, zvyčajne musíte softvér odkúpiť.
Na rozdiel od interných systémov POS, cloudové POS bežia v „cloude“ alebo na vzdialených online serveroch, ktoré vyžadujú iba internetové pripojenie.Interné nasadenie vyžaduje proprietárny hardvér alebo stolné počítače ako terminály, zatiaľ čo softvér POS založený na cloude zvyčajne beží na tabletoch, ako sú iPady alebo zariadenia so systémom Android.Vďaka tomu môžete flexibilnejšie vykonávať transakcie v rámci celého obchodu.
A keďže vyžaduje menej nastavení, náklady na implementáciu hardvéru a softvéru sú zvyčajne nižšie, pohybujú sa od 50 do 100 USD mesačne a jednorazový poplatok za nastavenie sa pohybuje od 1 000 do 1 500 USD.
Toto je voľba mnohých malých podnikov, pretože okrem nižších nákladov vám tiež umožňuje prístup k informáciám z akéhokoľvek vzdialeného miesta, čo je ideálne, ak máte viacero obchodov.Všetky vaše dáta budú navyše automaticky bezpečne a spoľahlivo zálohované online.Na rozdiel od interných systémov na mieste predaja sa cloudové POS riešenia automaticky aktualizujú a udržiavajú za vás.
Ste malý maloobchod alebo veľký podnik s viacerými pobočkami?To výrazne ovplyvní cenu vášho riešenia na mieste predaja, pretože podľa väčšiny POS zmlúv bude každá ďalšia pokladňa alebo miesto znamenať dodatočné náklady.
Samozrejme, množstvo a kvalita funkcií, ktoré si vyberiete, priamo ovplyvní náklady vášho systému.Potrebujete mobilné platobné možnosti a registráciu?Riadenie zásob?Podrobné možnosti spracovania údajov?Čím komplexnejšie sú vaše potreby, tým viac zaplatíte.
Zvážte svoje budúce plány a ako to môže ovplyvniť váš POS systém.Ak napríklad expandujete do viacerých miest, chcete sa uistiť, že máte systém, ktorý sa môže pohybovať a rozširovať s vami bez toho, aby ste museli úplne migrovať na nové POS.
Hoci váš základný POS by mal mať viacero funkcií, veľa ľudí sa rozhodne priplatiť si za doplnkové služby a integráciu tretích strán (napríklad účtovný softvér, vernostné programy, nákupné košíky elektronického obchodu atď.).Tieto dodatočné aplikácie majú zvyčajne samostatné predplatné, takže tieto náklady je potrebné vziať do úvahy.
Aj keď softvér technicky nevlastníte, je to najobľúbenejšia možnosť.Máte však plný prístup k bezplatným automatickým aktualizáciám, vysokokvalitným službám zákazníkom a ďalším výhodám, ako je napríklad riadená zhoda s PCI.
Za väčšinu miest s jedinou registráciou očakávate, že budete platiť 50 – 150 USD mesačne, zatiaľ čo veľké podniky s ďalšími funkciami a terminálmi očakávajú, že budú platiť 150 – 300 USD mesačne.
V niektorých prípadoch vám váš dodávateľ umožní predplácanie na rok alebo viac namiesto platenia mesačne, čo zvyčajne znižuje celkové náklady.Malé podniky však nemusia mať hotovosť potrebnú na toto usporiadanie a môžu prevádzkovať najmenej 1 000 dolárov ročne.
Niektorí predajcovia POS systémov účtujú transakčné poplatky pri každom predaji prostredníctvom ich softvéru a poplatky sa líšia v závislosti od vášho predajcu.Dobrý rozsah protihodnoty je medzi 0,5 % – 3 % na transakciu, v závislosti od vášho objemu predaja, ktorý môže každý rok pridať tisíce dolárov.
Ak pôjdete touto cestou, nezabudnite pozorne porovnávať dodávateľov, aby ste pochopili, ako zariaďujú poplatky a ako to ovplyvňuje ziskovosť vášho podnikania.
Existuje mnoho typov softvéru, ktorý si môžete dovoliť, a softvéru, ktorý potrebujete, a mali by ste zvážiť nasledujúce údajové body:
V závislosti od vášho poskytovateľa vám možno budete musieť účtovať poplatky na základe počtu používateľov alebo „miest“ v systéme POS.
Hoci väčšina softvéru POS bude kompatibilná s väčšinou hardvéru na mieste predaja, v niektorých prípadoch softvér predajcu POS obsahuje vlastný hardvér.
Niektorí poskytovatelia môžu účtovať vyššie poplatky za „prémiovú podporu“.Ak používate lokálny systém, musíte si veci, ako je zákaznícka podpora, zakúpiť samostatne a náklady môžu byť až stovky dolárov mesačne, v závislosti od vášho plánu.
Či už používate lokálne alebo cloudové, musíte si zakúpiť hardvér.Cenový rozdiel medzi týmito dvoma systémami je obrovský.Pre lokálny POS systém, keď si myslíte, že každý terminál potrebuje ďalšie veci (ako sú klávesnice a displeje), veci sa rapídne zvýšia.
A pretože niektorý hardvér môže byť proprietárny – čo znamená, že je licencovaný od tej istej softvérovej spoločnosti – musíte si od nich kúpiť, čo je drahšie, ak vezmete do úvahy aj ročné náklady na údržbu, vaše náklady môžu byť medzi 3 000 USD a 5 000 dolárov.
Ak používate cloudový systém, je relatívne lacný, pretože používate komoditný hardvér, ako sú tablety a stojany, ktoré je možné zakúpiť na Amazone alebo Best Buy za niekoľko stoviek dolárov.
Ak chcete, aby vaše podnikanie v cloude fungovalo hladko, možno budete musieť zakúpiť ďalšie položky, ako aj tablety a stojany:
Bez ohľadu na to, ktorý POS systém si vyberiete, potrebujete čítačku kreditných kariet, ktorá dokáže akceptovať tradičné platobné metódy, najlepšie mobilné platby ako Apple Pay a Android Pay.
V závislosti od doplnkových funkcií a od toho, či ide o bezdrôtové alebo mobilné zariadenie, sa cena výrazne líši.Preto, hoci môže byť až 25 dolárov, môže presiahnuť aj 1 000 dolárov.
Nie je potrebné manuálne zadávať čiarové kódy alebo manuálne vyhľadávať produkty, zaobstaranie skenera čiarových kódov môže zefektívniť pokladňu vo vašom obchode – k dispozícii je dokonca aj bezdrôtová možnosť, čo znamená, že môžete skenovať kdekoľvek v obchode.V závislosti od vašich potrieb vás môžu stáť 200 až 2 500 USD.
Hoci mnohí zákazníci uprednostňujú elektronické účtenky, možno budete musieť poskytnúť možnosť fyzického účtenky pridaním tlačiarne účteniek.Náklady na tieto tlačiarne sa pohybujú od 20 USD až po stovky USD.
Okrem platenia za softvér, hardvér, zákaznícku podporu a samotný systém možno budete musieť zaplatiť aj za inštaláciu, v závislosti od dodávateľa.Jedna vec, na ktorú sa však môžete spoľahnúť, sú poplatky za spracovanie platieb, ktoré sú zvyčajne službami tretích strán.
Zakaždým, keď zákazník uskutoční nákup kreditnou kartou, musíte vykonať platbu, aby bolo možné platbu spracovať.Zvyčajne ide o fixný poplatok a/alebo percento z každého predaja, zvyčajne v rozmedzí 2 % – 3 %.
Ako vidíte, cena POS systému závisí od mnohých faktorov, ktoré znemožňujú dospieť k jedinej odpovedi.
Niektoré spoločnosti budú platiť 3 000 USD ročne, zatiaľ čo iné musia zaplatiť viac ako 10 000 USD, v závislosti od veľkosti spoločnosti, odvetvia, zdroja príjmu, hardvérových požiadaviek atď.
Existuje však veľa flexibility a možností, ktoré vám umožnia nájsť riešenie, ktoré bude vyhovovať vám, vašej firme a vášmu hospodárskemu výsledku.
TechRadar je súčasťou Future US Inc, medzinárodnej mediálnej skupiny a popredného digitálneho vydavateľa.Navštívte webovú stránku našej spoločnosti.
Čas odoslania: 14. júla 2021